Anwar
Makkasau1), Rafiah Akil2), Syuryawati3), dan
M. Akil4)
1,2 Pustakawan,
3,4Masing-masing Kepala Sub Seksi
Informasi dan Kepala Seksi Rencana Kerja
ABSTRAK
Perpustakaan Balai Penelitian Tanaman Jagung
dan Serealia Lain (Balitjas) merupakan salah satu perpustakaan khusus di bawah
naungan Badan Litbang Departemen Pertanian yang bertujuan untuk mengetahui
pemanfaatan perpustakaan secara aktif menggunakan membaca literatur dan membaca
surat kabar. Kemajuan ini telah nampak dengan adanya fasilitas sarana komputer
dan elektronis lainnya.
Hasil
pengamatan yang dilakukan pada tanggal 21 Maret 2001 s/d 30 April 2001. yang memanfaatkan fasilitas
perpustakaan terdiri dari peneliti, pegawai administrasi, mahasiswa dan
masyarakat umum. Telah menggunakan 122 orang menggunakan literature dan 320
orang menggunakan surat kabar. Hasil pemantauan menunjukkan bahwa minat membaca
surat kabar lebih besar disbanding bacaan lainnya.
Kata Kunci : Perpustakaan ; Pemanfaatan ; fasilitas komputer
PENDAHULUAN
Perpustakaan
semakin hari semakin dirasakan manfaatnya, hal ini tidak bisa dihindari akibat
kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK). Oleh karena itu maka
dibutuhkan pengelola perpustakaan (pustakawan) yang professional dan senantiasa
meningkatkan keterampilan baik melalui pelatihan maupun mengikuti pendidikan
jangka panjang seperti S1 dan S2 dibidang perpustakaan. Perpustakaan Balitjas
merupakan salah satu pusat informasi dibidang pertanian yang diharapkan dapat
memberikan pelayanan sesuai harapan penggunan. Semakin besar peranan suatu
instansi, maka seharusnya semakin besar pula perhatian penentu kebijakan untuk
memperhatikan perpustakaan, baik pasilitas, ruangan maupun koleksi buku-buku.
Selain itu pustakawan dituntut pula untuk mampu melayani pengguna tentang apa
yang ada di perpustakaan misalnya berupa buku, majalah/journal, leaflet, surat
kabar dan yang lainnya. Namun demikian masih perlu diupayakan cara lain untuk
untuk mengikuti pemanfaatan perpustakaan yang telah efektif dan efisien tetapi
tentunya, dibutuhkan dukungan dana, sarana dan prasarana serta tenaga yang
memadai. Dukungan ini tidak saja diperlukan oleh pustakawan, tetapi yang
menjadi ujung tombak untuk memikirkan perkembangan perpustakaan ke depan
sebagai salah satu pusat informasi disamping tempat rekreasi adalah penentu
kebijakan.
Pemanfaatan
Pemanfaatan
Perpustakan dapat ketahui:
a. Dapat
membantu untuk melacak keberadaan informasi yang terdapat dalam bibliografi dan
katolog.
b. Dapat
menjadi pusat informasi dalam menunjang proses belajar yang sebelumnya tidak
diketahui menjadi tahu, sesui perkembangan IPTEK.
c. Dapat
menjadi indicator (petunjuk) dalam layanan sirkulasi.
Metodologi
Pengamatan
ini dilakukan di perpustakaan Balitjas mulai tanggal 21 Maret s/d 30 April
2001.
Data diolah
dan diamati kemudian dianalisis secara deskriptif. Dengan teknik observasi
(pengamatan) langsung tiap hari kerja. Subjek diamati adalah kelti pemuliaan,
Kelti Hama dan Penyakit, Kelti Ekofisiologi Hasil dan Umum. Sedangkan objek
adalah literature dan surat kabar.
Hasil dan pembahasan
Pengamatan
ini di laksanakan di perpustakaan Balitjas yang berlangsung dari tanggal 21
Maret s/d 30 April 2001. oleh karena itu hasil pengamatan ini dapat diketahui :
1.
Jumlah pengguna yang membaca literature dan surat
kabar.
2.
perilaku pencarian informasi dan pengguna informasi.
3.
kebutuhan informasi bagi pengguna perpustakaan
ini dapat di sajikan pada tabel
1,2,3 serta mancermati 4 dan 5.
Tabel 1
menunjukan rekapitulasi penggunaan perpustakaan pada bulan maret yang dimulai
pada pengamatan tanggal 21 – 30 Maret 2001.
Pemamfatan
perpustakaan oleh peneliti atau pengguna lainnya sesui pengamatan yang
dilakukan 21 Maret s/d 30 April 2001.,kelihatan masih sangat minim.
Tabel 1. Rekapitulasi Pengguna
perpustakaan Balitjas Maret 2001.
|
Tgl
|
K.PEMULIAAN
|
K.HAMA&PENY.
|
K.EFISIOLOGI
|
K.F.HASIL
|
UMUM
|
JUMLAH
|
||||||
|
LT
|
SK
|
LT
|
SK
|
LT
|
SK
|
LT
|
SK
|
LT
|
SK
|
LT
|
SK
|
|
|
21
|
-
|
-
|
3
|
4
|
-
|
3
|
1
|
1
|
4
|
9
|
8
|
17
|
|
22
|
2
|
-
|
2
|
3
|
1
|
-
|
1
|
3
|
1
|
5
|
7
|
11
|
|
23
|
-
|
2
|
3
|
2
|
3
|
1
|
3
|
1
|
2
|
12
|
11
|
18
|
|
27
|
1
|
3
|
2
|
3
|
1
|
5
|
1
|
3
|
2
|
6
|
7
|
20
|
|
28
|
1
|
1
|
1
|
1
|
-
|
3
|
2
|
1
|
5
|
10
|
9
|
16
|
|
19
|
1
|
5
|
1
|
3
|
2
|
3
|
2
|
3
|
3
|
8
|
9
|
22
|
|
30
|
2
|
3
|
1
|
2
|
1
|
4
|
1
|
2
|
2
|
11
|
7
|
22
|
|
JML
|
7
|
14
|
14
|
18
|
8
|
19
|
11
|
14
|
19
|
61
|
58
|
126
|
Tabel 2
menunjukkan pengguna perpustakaan tgl 2-3- April 2001 memberikan indikasi yang
tidak berbeda dengan pengamatan pada bulan Maret. Sebagai contoh Kelti
Pemuliaan sebanyak 7 orang yang menggunakan literature sedangakan surat kabar
14 orang. Ini berarti peminat untuk membaca surat kabar lebih tinggi daripada
membaca literature atau buku-buku lainnya. Secara umum menunjukkan bahwa jumlah
keseluruhan yang membaca literature 58orang dan 126 orang yang membaca surat
kabar. Hal ini menunjukkan bahwa minat membaca surat kabar lebih banyak di
banding yang menggunakan literature atau
bacaan lainnya.
Tabel 2. rekapitulasi Pengguna
perpustakaan Balitjas April 2001
|
Tgl
|
K.PEMULIAAN
|
K.HAMA&PENY.
|
K.EFISIOLOGI
|
K.F.HASIL
|
UMUM
|
JUMLAH
|
||||||
|
LT
|
SK
|
LT
|
SK
|
LT
|
SK
|
LT
|
SK
|
LT
|
SK
|
LT
|
SK
|
|
|
2
|
2
|
1
|
-
|
1
|
-
|
2
|
-
|
1
|
5
|
4
|
7
|
9
|
|
3
|
2
|
2
|
1
|
4
|
1
|
1
|
3
|
-
|
2
|
-
|
9
|
7
|
|
4
|
1
|
2
|
1
|
4
|
-
|
3
|
2
|
1
|
3
|
3
|
7
|
13
|
|
5
|
-
|
3
|
-
|
2
|
1
|
1
|
-
|
1
|
2
|
1
|
3
|
8
|
|
6
|
-
|
1
|
2
|
1
|
-
|
2
|
-
|
1
|
-
|
2
|
2
|
7
|
|
9
|
-
|
3
|
-
|
4
|
1
|
2
|
2
|
2
|
-
|
4
|
3
|
15
|
|
10
|
-
|
1
|
-
|
2
|
-
|
2
|
-
|
2
|
-
|
3
|
-
|
10
|
|
11
|
1
|
2
|
1
|
1
|
2
|
3
|
1
|
3
|
-
|
3
|
5
|
12
|
|
12
|
-
|
1
|
-
|
3
|
-
|
1
|
-
|
2
|
-
|
3
|
-
|
10
|
|
16
|
1
|
2
|
1
|
2
|
2
|
2
|
1
|
1
|
-
|
2
|
5
|
9
|
|
17
|
-
|
2
|
-
|
2
|
1
|
3
|
-
|
2
|
-
|
3
|
1
|
12
|
|
18
|
-
|
-
|
-
|
3
|
-
|
1
|
-
|
2
|
1
|
4
|
1
|
10
|
|
19
|
2
|
1
|
1
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
-
|
-
|
5
|
5
|
|
20
|
-
|
1
|
-
|
1
|
-
|
3
|
-
|
1
|
2
|
-
|
2
|
6
|
|
23
|
-
|
-
|
2
|
-
|
-
|
1
|
-
|
3
|
2
|
2
|
4
|
7
|
|
24
|
-
|
2
|
-
|
2
|
-
|
2
|
-
|
2
|
-
|
2
|
-
|
10
|
|
25
|
1
|
1
|
2
|
2
|
2
|
2
|
1
|
2
|
-
|
3
|
6
|
10
|
|
26
|
-
|
2
|
-
|
1
|
-
|
3
|
-
|
2
|
-
|
3
|
-
|
11
|
|
27
|
-
|
2
|
-
|
-
|
-
|
2
|
-
|
1
|
1
|
6
|
1
|
11
|
|
30
|
2
|
2
|
-
|
2
|
1
|
3
|
-
|
1
|
1
|
4
|
3
|
12
|
|
JML
|
11
|
31
|
11
|
38
|
12
|
42
|
11
|
31
|
19
|
52
|
64
|
194
|
Tabel 3
memperlihatkan secara keseluruhan hasil pengguna dari baerbagai Kelti maupun
pengguna lainnya dangan memperlihatkan: *keadaan sedangkan ( ) manunjukkan
persen. Hasil pengamatan dapat di tarik kesimpulan bahwa pengguna perpustakaan
Balitjas masih lebih banyak/ membaca
surat kabar di banding membaca literature.
Hal ini kemungkinan/ karena surat kabar dapat
memberitakan, hal yang hangat dibicarakan setiap saat, sedangkan literature
bersifat pendukung dalam penelitian maupun mengkaji ilmu sebanyak mungkin.
Menurut Tjitopranoto (1993) kurangnya minat membaca literature disebabkan oleh
peneliti yang cenderung berubah dari mendatangi
dan memperoleh literature dari perpustakaan kearah pemanfaatan teknologi informasi baru,
baik melalui sistem elektronik maupun optic. Dengan perkembangan internet
memungkinkan peneliti dapat mengambil langsung informasi dari luar dan di dalam
negeri. Peneliti dapat pula menelusuri langsung ke sumber informasi yang
membuka diri untuk dilanggan.
Tabel 3. Jumlah pengguna
perpustakaan Balitjas Maret s/d April 2001
|
No.
|
Pengunjung
|
   Tahun 2001
Maret
April
Jumlah
LT
SK LT
   SK LT
SK |
|||||
|
1.
2.
|
Peneliti:
-K.Pemuliaan
-K.Hama & Peny.
-K.Ekofisiologi
-K.Fisiologi Hasil
Umum
|
7*
(12,07)
13
(22,41)
8
(13,79)
11
(18,97)
19
(32,76)
|
14*
(11,11)
18
(14,29)
19
(15,08)
14
(11,11)
61
(48,41)
|
11*
(17,19)
11
(17.19)
12*
(18,75)
11
(17,19)
19
(29,69)
|
31*
(15,19)
38
(19,59)
42
(21,65)
31
(15,98)
52
(26,80)
|
18*
(14,75)
24
(19,67)
20
(16,39)
22
(18,03)
38
(31,15)
|
45*
(14,06)
56
(17,50)
61
(19,06)
45
(14,06)
113
(35,31)
|
|
|
Jumlah
|
58*
(10
0)
|
126*
(100)
|
64*
(100)
|
194*
(100)
|
122
(100)
|
320
(100)
|
*
Keadaan sampai dengan bulan April 2001
( ) Angka dalam kurung menunjukkan persen
Tabel 4 menunjukkan realisasi bahan pustaka yang di
terima perpustakaan Balai penelitian tanaman jagug dan serealia lain, kelihatan
sejak adanya Balai Koleksi sampai dengan 1995, terdiri dari 16.243 buku, 353
majalah 690 brosur dan 3 surat kabar. Namun pada priode 1995/96,mengalami
penambahan dengan ,koleksi 925 buku,324 buku 101 brosur.kemudian di susul tahun
1996/97, 1997/98, 1998/99 dan 1999/2000 mengalami penurunan dari tahun ke
tahun. Sedangkan jumlah keseluruhan s/d
1999/2000 terdiri dari 18.893 buku, 1.934 majalh, 1.423 brosur atau jumlah
keseluruhan 22..250 ditambah 3 macam jenis surat kabar setiap tahun. Di
Balitjas tidak pernah dianggarkan khusus mengenai perencanaan pembelian buku
setiap tahun, serta tidak di ikut sertakan pustakawan untuk membuat proposal
untuk pembelian buku setiap tahun.
Tabel 4. Realisasi Bahan pustaka yang diterima Perpustakaan Balitjas s/d 2000
|
Tahun
|
Buku
|
Majalah
|
Brosur
|
Jumlah
|
Surat kabar
|
|
S/d 1995
1995/96
1996/97
1997/98
1998/99
1999/2000
|
16.243
925
1.106
222
233
144
|
353
324
158
367
384
348
|
690
101
263
71
69
229
|
17.286
1.350
1.527
660
686
721
|
3
3
3
3
3
3
|
|
Jumlah
|
18.893
|
1.934
|
1.423
|
22.250
|
|
Sumber: Laporan Tahunan Balitjas
Tabel 5 menggambarkan keadaan pegawai Balitjas,yang
seharusnya yang bisa memamfaatkan perpustakaan Balitjas dan sekaligaus berhak
untuk meminjam. Tetapi kalau kita memperhatikan bahwa mulai SLTA,122 orang
PGNS/Honorer dan 17 Sarjana Muda,64
sarjana,37 S2 dan 8 S3 yang mempunyai peluang yang sangat besar untuk
memanfaatkan perpustakaan dan sekaligus berhak ubtuk
meminjam, namun tamatan SD maupun SMP juga memberikan peluang untuk
meminjam,tetapi kenyataannya sampai sekarang bisa dikategorikan 0 persen
(%).
Tantangan
Semakin maju
pembangunan disegala bidang termasuk perpustakaan,maka semakin dituntut
pengelolah yang memiliki SDM yang berkualitas dan berdedikasi tinggi sesuai
bidang yang ditekuni.Perpustakawan dalam hal ini memegang peranan penting untuk
membantu pengguna,baik yang datang ke perpustakaan maupun yang meminta bahan
pustaka.
Tabel 5. Daftar Jumlah Pegawai Negeri
Sipil/ Honorer Pada Balai Penelitian Tanaman Jagung Dan Serealia lain
|
PENDIDIKAN
|
LAKI-LAKI
|
PEREMPUAN
|
JUMLAH
|
|
SD
|
27*
|
-
|
27*
|
|
SMP
|
6*
|
-
|
6*(45)
|
|
SLTA
|
54*
|
30*
|
84*(42)
|
|
SARJANA MUDA (SM)
|
8*
|
9*
|
17*
|
|
SARJANA (S1)
|
41*
|
19*
|
60*(4)
|
|
MAGISTER SAINS (S2)
|
25*
|
12*
|
37*
|
|
DOKTOR (S3)
|
8*
|
-
|
8*
|
|
JUMLAH PGNS
|
169*
|
70*
|
239*(91)=320
|
Menunjukkan pegawai Negeri
sipil,dan ( ) menunjukkan Honerer Sedangkan honorer laki-laki dan
perempuan belum terperinci. Sumber : Dari Data Kepegawaian Balitjas,
Maret 2001
Mengenai suatu subyek tertentu melalui surat,
telepon, faksimili , E-mail atau alat komunikasi lainnya. Tantangan yang
dilalmi bagi pengelola perpustakaan Balitjas, dimana saat ini masih dirasakan
kurang penyuluhan atau sosialisasi terhadap peneliti maupun pengguna lainnya
mengenai manfaat dan kegunaan perpustakaan. Melalui kesempatan ini kami sebagai
pustakawan merasa diberi amanah untuk menyampaikan gambaran mengenai pentingnya
perpustakaan, serta diharapkan pustakawan dapat memanfaatkan kesempatan lebih
maksimal untuk mengembangakn kariryang pada akhirnya akan mendorong tercapainya
peningkatan layanan informasi pada unit-unit perpiustakaan bagi kepentingan
masyarakat pengguna jasa perpustakaan. Dengan disempurnakan keputusan Menteri
Negara Pendayaan Aparatur Negara No 18/MENPAN/1988 menjadi keputusan MENPAN No
33/1998 tanggal 24 Pebruari 1998 tentang jabatan Fungsional Pustakawan dan
Angka Kreditnya, diharapkan pustakawan dapat memperoleh angka kredit lebih
cepat dan dapat lebih berprestasi sehingga dapat meraih kenaikan pangkat
/jabatan Fungsional yang lebih memadai. Pustakawan diharapkan memotivasi para
penguna untuk memanfaatkan perpustakaan semaksimal mungkin sehingga nantinya
dapat memperoleh pengetahuan yang bermanfaat serta menambah wawasan, dan
menulis lebih actual disamping sebagai tempat rekriasi diwaktu lowong. Kedepan
misi suatu perpustakaan dapat memberi jasa informasi yang dapat memuaskan
pengguna. Oleh karena itu pustakawan perlu tahu membahu dalam memanfaatkan jasa
infomasi dan sumber informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi. Sarana dan
Prasarana yang dimaksud adalah perlengkapan sarana komunikasi yang lebih modern
seperti computer yang dilengkapi internet. Dengan kelengkapan yang serba
canggih,maka semakin perlu mempersiapkan sumber daya manusia yang sesuai dengan
persyaratan untuk turut dalam jaringan informasi electrons. Dengan melihat
tenaga perpustakaan yang ada di Balitjas belum ada yang memiliki pendidikan
yang berkualifikasi S2 bidang perpustakaan, sedangkan tuntutan kedepan
seharusnya Balitjas sudah sepantasnya memiliki minimal satu orang tenaga yang
berstatus S2 yang dididik mengingat koleksi buku semakin hari semakin
meningkat. Sehingga diharapkan penentu kebijakan dapat tanggap memperjuangkan
peningkatan SDM dibidang perpustakaan di masa mendatang sebagaimana halnya
dengan tenaga peneliti.
Kesimpulan
Dalam pemanfaatan perpustakaan Balitjas perlu
menggunakan sarana computer dalam pelayana informasi. Bimbingan pengguna
perpustakaan perlu di berikan oleh pustakawan agar sumber informasi yang di
butuhkan pengguna dapat sesui kebutuhan yang diinginkan. Presentase pengguna
masih relative rendah, sehingga peranan perpustakaan untuk menunjang kegiatan
belajar dirasakan belum optimal. Sumber daya manusia (SDM) pengelolah
perpustakaan masih perlu mengikuti pendidikan jangka panjang maupun pendidikan
jangka pendek, sesuai perkembangan teknologi informasi yang semakin canggih.
Kelihatannya minat membaca buku-buku literature masih relatif rendah dibanding dengan membaca surat kabar.
Saran
1.
Hasil pengamatan ini dapat menjadi bahan kajian bagi
penentu kebijakan di balai untuk menunjukkan perpustakaan di masa mendatang.
2.
diharapkan dimasa mendatang para pustakawan diberi
kesempatan untuk membuat dan mengajukan proposal menyangkut pengembangan
perpustakaan sesuai mandate balai.
3.
diberikan kesempatan untuk mengikuti pendidkan
perpustakaan setingkat S2 maupun training jangka pendek.
Daftar Pustaka
Anon. 1998. Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka
Kreditnya:Keputusan MENPAN No.33/1998 dan Keputusan Bersama Kepala Perpustakaan
Nasional dan Kepala BAKN Nomor :07 tahun 1998 da Nomor 59 tahu 1998. Jakarta
:Perpustakaan Nasional RI
Anon, 2001.Jumlah Pegawai pada Balai Penelitian Tanaman
Jagung dan Serealia Lain : Data Kepegawaian. Maros : Balitjas.
Anon. 1995. Liflet Balai Penelitian Tanaman Jagung dan
Serealia Lain (Balitjas), Maros.
Daywin, L. K. 1998. Pemanfaatan Jurnal Elektronik Pertanian
dalam Internet:Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol.VII(1):23-35.
Poerwadarminta, W.J.S. 1987. Kamus Umu Bahasa Indonesia.
Jakarta : Balai Pustaka,p. 1-1156.
Sophia, S. 1999. Tantangan Bagi Pustakawan dan Perpustakaan
Pertanian dalam Menghadapi Perkembangan Teknologi Informasi:Jurnal Perpusatkaan
Pertanian Vol.VI(1): 18-21.
0 komentar:
Posting Komentar